推荐一则高建华老师的观点，高老师说：

“开会不解决问题。开会更多的，要么是讨论，要么是告知，它不是解决问题的方法。因为你把大家都叫这来，每个人都不愿意说真话，这是非常简单的一个道理。大家想一想，做着一屋子人，你敢说真话吗？你就要掂量掂量：说这话会不会得罪人？说这话政治上是否正确？说这话会不会显得我没水平……他有一百个理由不说话。就算说话，咱说点不疼不痒的。这就是开会换来的结果。真想解决问题，就是小范围去深挖，大家促膝长谈，推心置腹，都有讨论的机会。所以这个形式，一定不是开会，是大家平等的坐在一起，创造一个宽松的环境，这种才能真的解决问题。所以说，大家一定要理解，开会不是万能的。”

刘润老师也曾说过一个类似的观点：

公司最大的内耗，就是养了一批伪高管。伪高管最喜欢做什么？开会，开会，开会。

所谓“开会”，通常是即兴会议或无结果会议。

心血来潮召集一批人去开会，去了才发现，会议内容跟一些人的工作无关。

无结果会议，长篇大论，没完没了，全是废话。1分钟能讲明白的事，绕来绕去起码要讲5分钟。看似说了挺多，实际上没有提出任何有价值的建议或结论。

我的会议PPT，每页的页脚都会加上这句话：

会而有议，议而有决，决而有行，行而有果。

但是，说实话，我非常不喜欢在会议上讨论问题，我更多是把会议作为一次告知会，尽量减少讨论时间。

所以，我组织的会议，一般都是很枯燥的。但是，很高效，很多干货。

我是怎么做的呢？

在会议前，我会提前收集问题，并准备会议大纲，以及规定汇报框架。

我要求的汇报框架，是一个“三段论”。

以月度会议为例。

第一段，上月计划完成情况如何。超预期完成，符合预期完成，还是未完成？

第二段，经验分享，超预期完成的，做对了什么，有什么值得分享给大家的？未完成的，做错了什么，有什么改善措施，准备什么时候再完成。

第三段，本月工作计划，重点做什么，需要哪些人协作，需要什么资源支持。

这样的三段论，可以看似解决不了任何问题，只是一个告知而已。其实，这个会议是可以解决很多问题的。

因为功夫都在会议前。

要写好这“三段论”，首先就要求严格执行计划，因为如果没有达成计划，会议上第一个环节就是出糗。

为了不出糗，怎么办？

在执行计划过程中，首先自己要想办法做好，如果做不好遇到问题，也会第一时间向上寻求帮助。

所以，我会花大量时间放在日常的“1V1会议”上，针对他们的计划，给他们辅导，给他们资源，给他们支持；针对他们的问题，帮他们梳理思路，总结经验和教训，教他们工作方法，给他们工作工具。

因为是私下“1V1沟通”，不需要顾虑他人感受，可以在相互宽松的氛围里做坦诚沟通，更容易获得真实信息，策略也会更加有效。

解决了第一段的工作计划，第二段的经验分享和第三段新的工作计划，也就水到渠成。

为了会议而会议，会议结束，只留下了一堆观点，关键时刻却只会踢皮球。

员工累，经理累，高管累，人皆累。

德鲁克说，那些真的懂如何开会的人，会花更多的时间和精力，去准备会议，而不是去开会。